Rekisteriseloste ja tietosuoja
Laadittu: 27.05.2020
Jaana Koskipaasi Photography :n tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Tmi Jaana Koskipaasi
Y-tunnus 2765481-3
osoite: Parvisauna8, 91910 Tupos
www.jaanakoskipaasi.com
2. Rekisteristä vastaava henkilö
Jaana Koskipaasi
puh. 050-3476101
info.jaanakoskipaasi@gmail.com
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakaspalveluun, asiakassuhteen hoitamiseen, ylläpitoon ja kehittämiseen, palvelujen tarjoamiseen ja toteuttamiseen, tuotteiden ja palveluiden markkinointiin, markkinointi- ja mielipidekyselyiden toteuttamiseen, tutkimukset, toiminnan ja sivuston kehittäminen, analyysit ja tilastot. Myös jälleenmarkkinointi Facebookissa, Instagramissa, Googlessa sekä sähköpostitse vaatii henkilötietojen käsittelyä.
Yrityksen asiakasrekisteri koostuu kuvaussopimuksista, laskuista ja sähköpostista. Yrityksen sähköpostirekisteri koostuu nettisivujen kautta liittyneistä ja omasta pyynnöstään liitetyistä käyttäjistä. Rekisterin henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon sähköpostilistalla olevien käyttäjien kanssa sekä yrityksen ja asiakkaan välisen asiakassuhteen ylläpitoon. Yritys tiedottaa sähköpostilistalla oleville käyttäjille tulevista uutisista ja ajankohtaisista tapahtumista.
4. Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteriin tallennetaan asiakkaan etunimi ja sukunimi, sähköpostiosoite, postiosoite ja puhelinnumero, jotka on kerätty rekisteröidyn suostumuksella.
Yritysasiakkailta kerätään henkilö- ja/tai yritystiedot; y-tunnus, sähköpostiosoite, postiosoite, puhelinnumero ja mahdolliset muut tiedot, jotka on kerätty rekisteröidyn suostumuksella
Sähköpostilistoille liitytään kertomalla sähköpostiosoite. Sähköpostilistalle liittynyt käyttäjä voi milloin tahansa poista tietonsa rekisteristä. Jokaisen listan sähköpostin lopussa on ”unsubscribe” -linkki, jonka kautta käyttäjä voi poistaa itsensä listalta. Yritys käyttää sähköpostirekisterinsä hallintaan MailChimp -palvelua.
Yritys voi tallettaa asiakkaistaan myös tietoa, joka auttaa palvelemaan asiakasta paremmin tulevaisuudessa. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi asiakkaan perheenjäsenten kuten lasten nimet ja iät.
Lisäksi sivustolla käytetään evästeitä. Google Analytics kerää kävijätietoja kuten IP-osoitteen ja sivustokäynnit.
5. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Asiakasrekisteriä tarkastellaan vuosittain. Käyttäjän tiedot tuhotaan lain vaatimia säilytysaikoja noudattaen.
6. Henkilötietojen luovutus
Yritys ei luovuta rekistereihin kerättyjä tietoja ulkopuolisille. Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille Suomen lakien mukaisesti. Ulkopuoliset henkilöt eivät pääse tarkastelemaan rekistereitä. Pääsy rekisterien sisältämiin tietoihin on ainoastaan Yrityksen työntekijöillä ja toimeksiannon saaneilla henkilöillä.
Sähköpostirekistereissä olevien käyttäjien tietoja (etunimi, sähköpostiosoite) siirretään seuraaville kolmansille tietojenkäsittelijöille, jotka noudattavat EU:n tietosuojalainsäädäntöä: MailChimp ja Google Forms sekä Iris Works -asiakashallintajärjestelmä.
7. Rekisteröidyn tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (yhteystiedot yllä).
Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).